Σύμφωνα με την ΚΥΑ Δ13ε/4800/30-05-2003, τα Μηχανήματα Έργου(Μ.Ε.) υποχρεούνται στην έκδοση άδειας και πινακίδων κυκλοφορίας.
Συγκεκριμένα θα πρέπει να χορηγηθεί από το Υπουργείο Υποδομών, Μεταφορών & Δικτύων έγκριση τύπου(γενική ή μεμονωμένη) και το Μηχάνημα Έργου να απογραφεί και να ταξινομηθεί, ώστε να μπορέσουν να του χορηγηθούν στην συνέχεια άδεια και πινακίδες κυκλοφορίας Μ.Ε.
Συγκεκριμένα οι εγκρίσεις τύπου των Μ.Ε. εκδίδονται από το τμήμα μητρώου μηχανημάτων έργων & εγκρίσεων τύπου του υπουργείου υποδομών, μεταφορών & δικτύων μετά από κατάθεση σχετικού φακέλου. Αντίστοιχα, οι πινακίδες και οι άδειες κυκλοφορίας εκδίδονται από τα τοπικά περιφερειακά τμήματα στα ανήκουν τα Μ.Ε.
Το τεχνικό γραφείο μελετών αναλαμβάνει τη διαδικασία έκδοσης άδειας κυκλοφορίας και πινακίδων σε παλιά και νέα μηχανήματα έργου.